Tai paraiškoje numatytos priemonės, kurių bus imtasi siekiant informuoti tikslinę grupę ir visuomenę apie įgyvendinamą ES finansuojamą projektą. Projekto eigos viešinimas yra privaloma projekto veikla.
Pagrindinėmis viešinimo priemonėmis yra laikomi tokie veiksmai:

• Informaciniuose leidiniuose paskelbti, kad įgyvendinamas projektas yra finansuojamas iš ES fondų.
• Projekto dalyviams pranešti apie projekto finansavimą iš ES fondų, o šią informaciją pateikti dalyvavimą mokymuose patvirtinančiuose pažymėjimuose ir sertifikatuose.
• Parengti ir pastatyti nuolatinį aiškinamąjį stendą. Taikoma, kai paramos vertė yra didesnė kaip 500 tūkst. eurų, arba projekto metu numatytas fizinio objekto įsigijimas, infrastruktūros ir statybos darbai.
• Parengti ir pastatyti informacinį stendą. Taikoma, kai paramos vertė yra didesnė kaip 500 tūkst. eurų, ir atlikti infrastruktūros ir statybos darbai.

Tai yra netinkamos viešinimo išlaidos, tačiau tinkamos projekto administravimo išlaidos, kurios gali būti numatytos netiesioginių projekto išlaidų eilutėje.

Projekto viešinimas baigiamas pranešimu spaudai apie projekto metu pasiektus rezultatus.

Paraiškos vertinimo terminas priklauso nuo vertinti pateiktų paraiškų skaičiaus. Vidutinis tikėtinas paraiškų vertinimo terminas – 4–5 mėnesiai.

Yra trys paraiškos vertinimo etapai: administracinis, tinkamumo ir naudos bei kokybės. Atliekant administracinį vertinimą nustatoma, ar su paraiška pateikti visi nurodyti dokumentai ir informacija. Tinkamumo vertinimu nustatoma, ar projektas tinkamas finansuoti pagal tam tikros veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonę ir finansavimo sąlygų aprašo reikalavimus. Atliekant šį vertinimą taip pat nustatoma projekto atitiktis bendriesiems ir specialiesiems atrankos kriterijams, didžiausia leistina projekto tinkamų finansuoti išlaidų suma ir didžiausias leistinas skirti lėšų dydis. Naudos ir kokybės vertinimas atliekamas tik tais atvejais, kai projektai atrenkami konkurso būdu. Atliekant vertinimą projektams yra suteikiami vertinimo balai pagal prioritetinius atrankos kriterijus.

Tai priklauso nuo to, kokia priemonė buvo panaudota pateikiant paraišką. Pavyzdžiui, socialiniai, mokymų ir pan. projektai gali būti pradėti įgyvendinti tik juos įvertinus ir pasirašius paramos teikimo sutartį. Verslo, infrastruktūros plėtros ir pan. projektai gali būti pradėti įgyvendinti po paraiškos pateikimo atskirų priemonių finansavimo sąlygų aprašuose nustatyta tvarka. Atkreipiame dėmesį, kad šiuo atveju projektai iki sprendimo skirti / neskirti paramą įgyvendinami pareiškėjo rizika.

Galimybė arba draudimas projektą įgyvendinti su partneriais yra nustatoma atskirų priemonių finansavimo sąlygų aprašuose.

Tiesioginės projekto išlaidos yra skirtos projekto įgyvendinimui užtikrinti (pavyzdžiui, prekėms ir paslaugoms įsigyti, projektą įgyvendinančių darbuotojų darbo užmokesčiui ir t. t.). Netiesioginės išlaidos yra skirtos projekto administravimo reikmėms (pavyzdžiui, projektą administruojančių asmenų darbo užmokesčiui, projekto administravimo paslaugoms įsigyti, projekto administravimui reikalingoms kanceliarinėms prekėms įsigyti, ryšio išlaidoms, audito paslaugoms įsigyti ir t. t.).

Tinkamos ir netinkamos projekto išlaidos yra nurodomos projekto finansavimo sąlygų apraše.

Informacijos apie ES paramą, priemones ir kvietimus teikti paraiškas galima gauti atskirų priemones administruojančių agentūrų interneto svetainėse, taip pat ministerijų interneto svetainėse. Didelė dalis informacijos yra pateikiama svetainėje www.esparama.lt. Taip pat visais ES paramos klausimais galite kreiptis į mūsų konsultantus.

Mokėjimo prašymas – tai projekto vykdytojo užpildytas ir agentūrai pateiktas patvirtintos formos prašymas apmokėti ir (arba) kompensuoti projekto išlaidas. Paprastais žodžiais tariant, tai yra dokumentas, kuriuo agentūra sužino, kiek išlaidų patyrė projekto vykdytojas, vykdydamas projektą.

Projekto finansavimo ir administravimo sutartyje būna numatyta, kad, baigęs įgyvendinti projektą, jo vykdytojas privalo 5 metus nuo projekto įgyvendinimo pabaigos kasmet ir ne vėliau kaip per 30 dienų pasibaigus kalendoriniams metams teikti įgyvendinančiajai institucijai ataskaitas po projekto užbaigimo. Jei projekto vykdytojas ataskaitos po projekto užbaigimo laiku nepateikia, įgyvendinančioji institucija turi teisę raštu apie tai priminti jam ir nustatyti terminą, per kurį ataskaita po projekto užbaigimo turi būti pateikta.

Konkursas organizuojamas, kai numatomo pirkimo vertė be PVM yra didesnė nei 500 tūkst. litų perkant prekes ar paslaugas. Vykdant pirkimą konkurso būdu, skelbimas turi būti publikuojamas nacionaliniame šalies dienraštyje, kuris leidžiamas 5 ar daugiau kartų per savaitę ir platinamas visoje Lietuvoje. Perkant konkurso būdu, pasiūlymų pateikimo terminas negali būti trumpesnis kaip 14 dienų nuo paskelbimo datos.

Vykdydami pirkimą apklausos būdu pasitvirtinate sąlygas, kuriomis vadovaudamiesi apklausite keletą pasirinktų tiekėjų dėl prekių pardavimo, paslaugų teikimo sąlygų.

Projekto įgyvendinimą po finansavimo ir administravimo sutarties pasirašymo galima suskirstyti į šiuos etapus:

1. Pirkimų plano rengimas ir derinimas su agentūra (agentūra numato, kokius pirkimo dokumentus ir kada juos reikia derinti su ja).
2. Pirkimo dokumentų rengimas ir išankstinis (pagal agentūros reikalavimus) derinimas su agentūra.
3. Mokėjimo prašymų parengimas kas 3 mėnesius ir jų teikimas agentūrai.
4. Pirkimų vykdymas pagal patvirtintą pirkimų planą ir sutarčių su laimėtojais pasirašymas.
5. Veiklos įgyvendinimas (įrangos įsigijimas ir montavimas, mokymų vykdymas, projekto viešinimo organizavimas).
6. Galutinio mokėjimo prašymo ir ataskaitos rengimas ir teikimas.